Inhaltsübersicht

Informationen

• Konvertierungsumfang des Exports

Probleme mit der Darstellung oder Funktionalität von Objekten

• Film- und Soundobjekte
• Animationen in PowerPoint
• Objekte, die als Bilder exportiert werden
• Formatierung der Seitenzahlen
• Verwendung von Tabulatoren
• Texteffekt "Schattiert" wird nicht unterstützt
• Anstatt Seitenzahl erscheint der Text "<Nr.>"
• Formatangabe "Blocksatz" wird ignoriert
• OLE-Objekte und Diagramme

Fehler während des Imports

• Irrtümliche Fehlermeldung "Der Dateiträger ist voll ..." bei erneutem PowerPoint-Import
• Menüeinträge deaktiviert

Frage:

Welche PowerPoint-Funktionalitäten oder -Objekte werden nicht korrekt exportiert?

Film- und Soundobjekte werden nicht unterstützt. Der LECTURNITY Assistant zeigt weder die Objekte noch Ersatzsymbole an.

Der PowerPoint-Export von LECTURNITY unterstützt zwar Einblendungen, allerdings nicht in dem vollen Funktionsumfang, den PowerPoint bietet. Folgende Einschränkungen existieren:

• Automatische (z.B. zeitgesteuerte) Einblendungen werden nicht unterstützt und damit im LECTURNITY Assistant nicht umgesetzt.
• Spezielle Effekte bei Einblendungen wie Sound oder fliessende Bewegungen werden im LECTURNITY Assistant nicht angezeigt.

Es gibt Objekte in PowerPoint, die noch nicht in vollem Umfang vom LECTURNITY Assistant unterstützt werden. Dazu gehören

• einige Autoformen,
• WordArt Objekte,
• Objekte mit Schatteneffekt,
• Objekte mit 3D Effekt,
• Objekte mit Farbverläufen,
• Objekte mit Spiegelungen (PowerPoint 2007),
• Objekte mit Leuchteffekten (PowerPoint 2007),
• Objekte mit weichen Kanten (PowerPoint 2007),
• mathematische Formeln,
• rotierter Text und
• aus anderen Office Programmen importierte Objekte.

Während des Export-Vorgangs werden diese Objekte in Bilder umgewandelt. In den meisten Fällen ist kein Unterschied in der Darstellung zwischen PowerPoint und dem LECTURNITY Assistant zu sehen. In wenigen Fällen kann es allerdings zu einer Fehlpositionierung oder zu einer verzerrten Darstellung kommen. Ist als Hintergrundfarbe "Keine Füllung" gesetzt, so entstehen Bilder mit transparenten Bereichen. Dies sollte wenn möglich vermieden werden (siehe "Bilder mit transparenten Teilbereichen").

Seitenzahlen können entweder in dem dafür vorgesehenen Platzhalter auf dem Folienmaster oder in einem Textfeld angezeigt werden. Wird ein Textfeld benützt, so wird die in PowerPoint angegebene Ausrichtung des Textes beim Import in den LECTURNITY Assistant ignoriert. Die Seitenzahlen werden immer linksbündig positioniert. Die Ausrichtung von Seitenzahlen im Platzhalter wird korrekt übernommen.

Frage:

Warum wird mein Text nach dem Export aus PowerPoint im LECTURNITY Assistant falsch positioniert.
Eine Möglichkeit ist, dass der Text mit Hife von Tabulatoren eingerückt wurde. Da die Berechnung der Breite eines Tabulators im LECTURNITY Assistant von der Breitenberechnung in PowerPoint abweichen kann, kann dies zu einer Fehlpositionierung des Textes führen.

Lösung:

Rücken Sie Texte mit Hilfe von Leerzeichen ein.

Frage:

Warum wird mein in PowerPoint schattiert dargestellter Text in LECTURNITY nicht schattiert dargestellt?

Lösung:

In PowerPoint wird Text, nachdem das Textattribut "Schattiert" ausgewählt wurde, schattiert dargestellt. Diese Funktion wird vom LECTURNITY Assistant nicht unterstützt: Der Text wird dargestellt, die Schattierung geht verloren.

Frage:

Warum erscheint anstatt der Seitenzahl der Text "<Nr.>"?

Das Textfeld, welches die Seitenzahl enthält, ist zu klein gewählt. Der Text, der als Platzhalter für die Seitenzahl fungiert (<Nr.>), wird umgebrochen. Dieser umgebrochene Text wird dann beim Export nicht als Platzhalter erkannt und nicht gegen die jeweilige Seitenzahl ersetzt.

Lösung:

Vergrößern sie das Textfeld so, dass der Platzhalter-Text nicht umgebrochen wird. Danach werden die Seitenzahlen korrekt exportiert.

Wurde ein Text in PowerPoint mit der Formatangabe "Blocksatz" erzeugt, so wird er nach dem Import in den LECTURNITY Assistant "Linksbündig" dargestellt.

OLE-Objekte (z.B. Excel-Arbeitsblatt) und Diagramme werden in Bilder umgewandelt. Sie sind im LECTURNITY Assistant zu sehen, können aber nicht verändert werden.

Beim Import eines PowerPoint-Dokuments wird ein LECTURNITY Quelldokument erstellt. Wird dabei die Variante "Datei -> Öffnen im LECTURNITY Assistant" in PowerPoint oder die Variante "Datei -> PowerPoint-Dokument importieren ..." im Assistant verwendet, dann werden Verzeichnis und Dateiname des LECTURNITY Quelldokuments automatisch aus dem LECTURNITY Stammverzeichnis und dem Dateinamen der PowerPoint-Datei generiert. Ist dieses LECTURNITY Quelldokument bereits im Assistant geöffnet, beispielsweise als Folge eines vorhergehenden Imports dieser PowerPoint-Datei, dann erscheint bei einem erneuten Import irrtümlich die Fehlermeldung "Der Dateiträger ist voll. Konvertierung wurde abgebrochen.". Dies kann auch bei der Import-Variante "Datei -> Speichern als LECTURNITY Quelldokument ..." in PowerPoint passieren, wenn hier derselbe Dateiname und dasselbe Verzeichnis wie beim vorhergehenden Import gewählt werden.

Frage:

Die Menüeinträge des PowerPoint-Exports werden in PowerPoint deaktiviert dargestellt. Warum kann ich sie nicht verwenden?
In PowerPoint werden durch die Installation von LECTURNITY zwei zusätzliche Menüpunkte eingetragen, "Im LECTURNITY Assistant öffnen" und "Speichern als LECTURNITY Quelldokument". Diese Einträge sind nur dann aktiv, wenn PowerPoint mindestens ein Dokument enthält. Ist nur ein Dokument geladen und wählt man im Dateimenü "Schließen", bricht diese Aktion jedoch ab, so werden die Menüeinträge fälschlicherweise deaktiviert.

Lösung:

Will man die Menüeinträge wieder aktivieren, so reicht es aus, im Dateimenü "Öffnen" auszuwählen und diese Aktion durch Drücken der "Abbrechen"-Schaltfläche zu beenden.